HR Chatbot für Schweizer Unternehmen und Organisationen

Das Thema Human Resources fordert viele Unternehmen tagtäglich heraus. Wer kennt sie nicht: komplexe HR-Prozesse, zeitaufwändige Erstellung von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen oder unklare Zuständigkeiten bei HR-Fragen? Genau hier setzt ein moderner HR Chatbot an – digitaler Helfer und Coach für dein ganzes Team.

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Wo unterstützt ein HR Chatbot mit Künstlicher Intelligenz?

Ein HR Chatbot wie unser NORTHBOT nutzt modernste KI-Technologien, um HR-Prozesse effizienter und sicherer zu gestalten. Er beantwortet Mitarbeiterfragen zu Reglementen, Benefits oder internen Richtlinien, erstellt und individualisiert Arbeitszeugnisse und Zwischenzeugnisse, und hilft bei der automatisierten Verwaltung der digitalen Personalakte.

Vorteile für Unternehmen und Teams

Effizienzsteigerung

HR-Anfragen werden automatisch beantwortet, Zeugnisse auf Knopfdruck generiert.

Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben – sei es HR-Wissen, Dokumentenmanagement oder FAQ – übernimmt der HR Chatbot.

Transparenz

Alle Vorgänge werden dokumentiert und sind DSGVO-konform nachvollziehbar.

HR Coach

NORTHBOT unterstützt beim Onboarding und fördert den Wissenstransfer im gesamten Unternehmen.

Für wen eignet sich ein HR Chatbot?

Ob KMU, Grossunternehmen oder öffentliche Verwaltung – überall dort, wo HR-Prozesse eine zentrale Rolle spielen, ist ein HR Chatbot eine wertvolle Unterstützung. Besonders beliebt ist die Lösung bei HR-Abteilungen, Führungskräften und Mitarbeitenden, die schnellen Zugang zu HR-Wissen und Dokumenten benötigen.

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Security und Compliance -
unsere Schweizer Assets

Digitale Unabhängigkeit und höchste Sicherheit

Die Plattform wird 100 % in der Schweiz betrieben, inkl. fortschrittliche Sicherheits- & Datenschutzmassnahmen. Sie sicher dir deine digitale Souveränität durch vollständiger Kontrolle über die angebundenen Datenquellen & KI- Modelle.

Zugriffsmanagement & Audit Logs

Feingranulare Zugriffssteuerung: Rollenbasierte Rechte (Admin, Projektleiter, Entwickler, Endanwender) schützen sensible Informationen.
Protokollierung aller KI-Anfragenspan> für Nachvollziehbarkeit.
Live-Überwachung von Modellen zur Vermeidung unerwünschter Datenlecks.

Zertiﬁziert und compliant durch unseren Systemhersteller BEGASOFT AG

ISO9001/ISO27001‐Zertiﬁzierung: Bereits umgesetzt, inklusive regelmässiger Audits und Pen‐Tests.
Unabhängige Durchführung eines jährlichen ISAE3000 Type 2 Audits
DSG/FINMA‐Konformität: Schweizer Datenhaltung, transparente Datenﬂüsse, Audit‐Logs für jede Interaktion.

Mehr Details zu Security

Preise und Modelle

Best Start

Initiales Setup

ab CHF 3000.00 (3-6 Monate)

Entwicklung & Abbildung initialer Use-Case
Onboarding & Implementation NORTHBOT
Team Enabling & Involvment

Best Scaling

NORTH Digital KI Scaling Services

ab 16h
(pro Monate)

Weekly & Bi-Weekly Booster
Laufende Entwicklung & Skalierung von KI Use-Cases
Laufendes Training und Involvement

NORTHBOT Lizenz

Nutzungslizenz

ab CHF 700.00
(pro Monat)

Betrieb & Hosting auf CH Hosting-Infrastruktur
Laufende Weiterentwicklung des NORTHBOTS
Selbstständiger Ausbau von KI Use-Cases

Häufig gestellte Fragen

Interesse geweckt?

Unser Ofﬁce beﬁndet sich im Herzen von Bern, direkt am Bahnhof an der Schanzenstrasse 4c. Ein zusätzliches Office befindet sich in Burgdorf, 20 Minuten von Bern. Kommen Sie doch auf eine Tasse Tee oder Kaffee vorbei. Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Kontaktieren Sie uns

Was kann ein HR Chatbot im Unternehmen leisten?

Ein HR Chatbot wie NORTHBOT beantwortet automatisch HR-Fragen von Mitarbeitenden, unterstützt bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen und vereinfacht die Suche nach HR-Dokumenten sowie Prozessen zentral und digital.

Ist die Nutzung eines HR Chatbots datenschutzkonform und sicher?

Ja, der Chatbot arbeitet DSGVO-konform und speichert alle Personaldaten sowie Kommunikation sicher und geschützt nach Schweizer Standards.

Für welche Unternehmensgrössen eignet sich der HR Chatbot?

Der HR Chatbot ist skalierbar und eignet sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für grosse Organisationen und Verwaltungen mit hunderten Mitarbeitenden.

Wie kann der HR Chatbot das HR-Team entlasten?

Routineaufgaben, wie das Beantworten von FAQ, die Ausgabe von Richtlinien und die automatisierte Erstellung von Dokumenten, übernimmt der Chatbot zuverlässig – das HR-Team gewinnt wieder mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

Können Mitarbeitende individuelle Fragen zu Reglementen, Benefits oder Arbeitszeugnissen stellen?

Ja, Mitarbeitende können jederzeit individuelle Fragen zu allen HR-Themen direkt im Chat stellen und erhalten umgehend präzise, kontextbasierte Antworten basierend auf den hinterlegten Dokumenten.

Lernen wir uns kennen

Hast du Fragen, siehst du einen konkreten Anwendungsfall oder suchst einfach so den Austausch? Wir sind gerne da und nehmen uns Zeit.